Politique de confidentialité
Notre message
Une politique de confidentialité a été élaborée pour les Olympiques spéciaux du Canada afin d'exprimer notre engagement envers la gestion de nos programmes, ainsi que le service et la protection de la population que nous servons, soit les enfants, les jeunes et les adultes ayant une déficience intellectuelle.
La nature même de notre organisation nous a toujours obligés à être très conscients de la nature sensible des renseignements que nous recueillons au sujet de nos athlètes, et nos pratiques dans ce domaine s'étendent à tous ceux avec qui nous traitons : donateurs, commanditaires, bénévoles, employés et autres.
Olympiques spéciaux Canada est sensible à la vie privée des personnes, y compris celles qui ne font pas partie de notre organisation. En utilisant ce site Web, vous reconnaissez et acceptez notre politique de confidentialité.
Bien qu'Olympiques spéciaux Canada ne soit pas directement visé par la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2004, nous avons néanmoins l'intention de respecter l'esprit de ses exigences. À cette fin, nous avons nommé un agent de la protection de la vie privée. Pour toute question ou demande de cette nature, veuillez communiquer avec :
Brandur Olafsson
Olympiques spéciaux Canada
21, avenue St. Clair Est, bureau 600
Toronto (Ontario)
M4V 1N5
416-927-9050, poste 4382
Courriel : BOlafsson@specialolympics.ca
La section suivante décrit nos pratiques actuelles en matière de code d'exploitation. En tant qu'organisation, nous adhérons à ces pratiques tant dans leur lettre que dans leur esprit.
Déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité décrit comment Special Olympics Canada, Inc. et ses associations sœurs, Special Olympics Canada Foundation et Special Olympics Festival (collectivement « SOC », « nous », « notre » ou « nos ») collectent, utilisent et divulguent les informations personnelles concernant : (1) les visiteurs de notre site Web ; (2) les donateurs et les participants à des événements de collecte de fonds ; (3) les bénévoles de SOC ; et (4) les athlètes, les membres de leur famille et les bénévoles qui participent aux Jeux nationaux ou mondiaux (collectivement « vous »). La présente déclaration de confidentialité, qui s'applique au Canada, vous informe de la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels, que ce soit en ligne ou hors ligne. SOC prendra des mesures raisonnables pour protéger votre vie privée conformément à la présente déclaration de confidentialité et à la loi applicable.
Les renseignements personnels que nous recueillons
SOC recueille des renseignements personnels lorsque vous les fournissez volontairement, par exemple lorsque vous : correspondez avec nous ; remplissez les formulaires de notre site Web ; faites un don ; vous inscrivez à nos événements ; participez à un sondage ; ou demandez à être inscrit sur une liste d'envoi. Comme décrit plus en détail ci-dessous, SOC recueille également des renseignements personnels à votre sujet auprès des chapitres provinciaux et territoriaux de Special Olympics Canada énumérés à l'annexe « A » (« chapitres SOC ») avec lesquels vous avez une relation, à des fins liées aux Jeux nationaux ou mondiaux ou à des événements spéciaux.
SOC peut recueillir des renseignements personnels sur des personnes qui n'ont pas atteint l'âge de la majorité, qui est de 18 ou 19 ans selon votre province ou territoire, ou qui ne sont pas en mesure de donner leur consentement valide. Au moment où SOC recueille des renseignements personnels sur une telle personne, SOC demandera le consentement d'une personne capable de donner son consentement en son nom, comme le parent ou le tuteur légal de la personne.
La quantité et le type de renseignements personnels que nous demandons dépendent du fait que vous visitez simplement notre site Web ou que vous participez (ou souhaitez participer) à nos programmes et services. Le type de renseignements que nous vous demandons peut inclure :
A) Renseignements sur SOC
nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse électronique (« coordonnées »).
A.i) Bénévoles
coordonnées ;
sexe ;
renseignements biographiques ; et
photographies de vous.
A.ii) Donateurs
coordonnées
organisation (le cas échéant)
informations relatives à la carte de crédit
informations bancaires
détails de la contribution financière.
Lorsque le chapitre SOC concerné indique que vous avez donné votre consentement, nous pouvons également recueillir les informations suivantes vous concernant auprès du chapitre SOC.
B) Informations relatives au chapitre SOC
B.i) Athlètes
coordonnées
sexe
date de naissance
numéro d'assurance médicale
antécédents médicaux
informations biographiques ; et
photographies de vous.
B.ii) Membres de la famille des athlètes
coordonnées.
B.iii) Bénévoles
coordonnées ;
sexe ;
date de naissance ;
numéro d'assurance médicale (entraîneurs uniquement) ;
antécédents médicaux (entraîneurs et personnel de mission uniquement) ;
informations biographiques ;
certification d'entraîneur (entraîneurs uniquement) ;
statut de contrôle de sécurité ; et
photographies de vous.
Comment nous utilisons et divulguons vos informations personnelles
SOC utilise vos informations personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, à savoir :
Fins générales
- établir votre identité ;
- communiquer avec vous ;
- administrer et gérer nos programmes et services ; et
- répondre à vos demandes.
Fins supplémentaires pour les informations sur les donateurs
Outre les fins générales décrites ci-dessus, si vous êtes un donateur actuel ou potentiel, vos informations peuvent être utilisées pour :
- traiter votre don ;
- vous demander un soutien financier ;
- vous fournir des informations sur les déficiences intellectuelles, nos programmes et services, les possibilités de bénévolat et les promotions ou événements à venir proposés par SOC.
Si les donateurs préfèrent que SOC n'utilise pas ou ne divulgue pas leurs coordonnées personnelles pour leur demander un soutien financier ou leur fournir des informations complémentaires, ils peuvent refuser ces utilisations et/ou divulgations en (a) envoyant un courriel à : info@specialolympics.ca, (b) écrivant à : Responsable de la protection de la vie privée, Special Olympics Canada, 21, avenue St. Clair Est, bureau 600, Toronto (Ontario) M4T 1L9, ou (c) en appelant le 1-888-888-0608, poste 4382.
Autres fins pour les renseignements sur les athlètes et les bénévoles des chapitres de SOC
En plus des fins générales décrites ci-dessus, si vous êtes un athlète ou un bénévole actuel ou potentiel, vos renseignements peuvent être utilisés pour :
- établir votre admissibilité à participer aux Jeux nationaux ou mondiaux ;
- gérer et administrer votre participation aux Jeux nationaux ou mondiaux ;
- communiquer avec les membres de la famille immédiate d'un athlète ; et
- permettre une prise en charge efficace des urgences médicales.
Si votre section SOC indique que vous avez donné votre consentement, nous pouvons utiliser et divulguer vos renseignements d'athlète ou de bénévole à des fins promotionnelles et de collecte de fonds afin de soutenir les Jeux nationaux ou mondiaux, la SOC et nos commanditaires. Si vous préférez que la SOC n'utilise pas ou ne divulgue pas vos renseignements d'athlète ou de bénévole à des fins promotionnelles et de collecte de fonds, vous pouvez retirer votre consentement à une telle utilisation et divulgation en (a) envoyant un courriel à : info@specialolympics.ca, (b) écrivant à : Responsable de la protection de la vie privée, Special Olympics Canada, 21, avenue St. Clair Est, bureau 600, Toronto (Ontario) M4T 1L9, ou (c) en appelant le 1-888-888-0608, poste 4382.
Nous pouvons également partager vos renseignements personnels avec des tiers chargés du traitement des données, des fournisseurs et des prestataires responsables de l'administration des activités de marketing, de collecte de fonds et de promotion ou de la fourniture de programmes et de services en notre nom. Nous exigeons des organisations avec lesquelles nous partageons vos renseignements personnels à ces fins qu'elles aient des politiques en matière de renseignements personnels conformes à notre déclaration de confidentialité ou qu'elles respectent nos politiques applicables aux renseignements personnels qui leur sont communiqués.
Consentement
En nous fournissant vos informations personnelles, vous, ou si vous êtes mineur ou incapable de donner votre consentement, vos représentants autorisés, vos parents ou votre tuteur légal, consentez à ce que nous collections, utilisions et divulguions ces informations comme décrit dans la présente Déclaration de confidentialité, telle que modifiée de temps à autre ou telle que décrite au moment de la collecte, de l'utilisation ou de la divulgation, selon le cas. Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient collectées, utilisées ou divulguées de cette manière, veuillez soit (1) ne pas nous soumettre vos informations personnelles, soit (2) exercer les procédures de désinscription ou d'inscription décrites ci-dessus ou qui peuvent être proposées au moment de la collecte. Si vous nous avez soumis des informations personnelles et souhaitez retirer votre consentement à leur conservation, utilisation ou divulgation, veuillez envoyer un e-mail à info@specialolympics.ca. Vous pouvez retirer votre consentement, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains produits ou services.
Lorsque la loi le permet ou l'exige, SOC peut collecter, utiliser ou divulguer vos informations personnelles sans votre consentement, par exemple pour conserver des registres de contributions afin de satisfaire aux exigences de l'Agence des douanes et du revenu du Canada.
Protection des informations personnelles
SOC prend des précautions pour protéger les renseignements personnels que vous lui soumettez, notamment des mesures physiques, organisationnelles et technologiques. Cependant, étant donné que les données transmises par voie électronique ne sont pas sécurisées à 100 %, nous ne garantissons pas la sécurité des renseignements que vous soumettez par voie électronique, que vous faites à vos propres risques.
Technologie des cookies et informations agrégées sur le site web
SOC utilise la technologie des cookies pour stocker certaines informations sur votre ordinateur lorsque vous accédez à notre site web. Ces informations ne contiennent aucune donnée personnelle, mais nous permettent de communiquer de manière plus pertinente avec vous. La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse chaque fois qu'un cookie est proposé, vous laissant ainsi le choix de l'accepter ou non. Vous avez également la possibilité de configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies.
Le site Web de SOC enregistre l'adresse IP (ou le nom de domaine) des visiteurs, mais pas leur adresse e-mail. Ces informations sont agrégées et enregistrées, puis utilisées pour mesurer des informations statistiques sur l'utilisation du site, y compris, mais sans s'y limiter, le nombre total de visites, le temps moyen passé sur le site et les pages consultées, en temps réel et sur une période donnée. SOC utilise ces informations agrégées pour mesurer l'utilisation de notre site et améliorer son contenu et son utilisation.
Autres sites web
Ce site web contient des liens vers d'autres sites web détenus et exploités par des tiers. Les tiers qui exploitent ces sites peuvent traiter la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles différemment de nous. Cela peut être le cas même pour les sites web qui portent les marques commerciales ou les logos de SOC ou de ses filiales ou qui sont encadrés par ce site web. Nous vous encourageons donc à consulter les politiques de confidentialité de ces sites Web avant de divulguer vos informations à des tiers. SOC n'est pas responsable des pratiques de collecte, d'utilisation et de divulgation des données des entreprises ou organisations vers lesquelles notre site Web peut fournir des liens.
Comment accéder à vos informations personnelles ou les corriger
SOC établira et tiendra à jour un dossier contenant les renseignements personnels que vous nous fournissez. Votre dossier sera conservé par SOC et sera accessible au 21, avenue St. Clair Est, Toronto, Ontario, M4T 1L9. Seuls les employés, agents et mandataires de SOC qui ont besoin d'accéder à votre dossier dans le cadre de leurs fonctions auront accès à celui-ci.
Si vous souhaitez demander l'accès à vos informations personnelles ou leur correction, veuillez écrire au responsable de la confidentialité à l'adresse suivante : 21 St. Clair Avenue East, suite 600, Toronto, Ontario, M4T 1L9. Certaines informations peuvent ne pas être accessibles dans certaines circonstances, par exemple si elles contiennent des informations personnelles d'autres personnes ou pour des raisons légales. Afin de protéger votre vie privée, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos informations personnelles ou d'y apporter des corrections.
Modifications de la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 14 décembre 2016 et SOC peut la modifier de temps à autre. Si SOC apporte une modification importante, la présente déclaration de confidentialité sera mise à jour en temps utile. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification.
Contact pour plus d'informations
Si vous avez des questions, des demandes ou des plaintes concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez envoyer un courriel au responsable de la protection de la vie privée à l'adresse info@specialolympics.ca.
ANNEXE A – Chapitres provinciaux et territoriaux de SOC
Olympiques spéciaux de la Colombie-Britannique
Olympiques spéciaux de l'Alberta
Olympiques spéciaux de la Saskatchewan
Olympiques spéciaux du Manitoba
Olympiques spéciaux du Nouveau-Brunswick
Olympiques spéciaux de Terre-Neuve-et-Labrador
Olympiques spéciaux de la Nouvelle-Écosse
Olympiques spéciaux de l'Île-du-Prince-Édouard